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Termos de Uso da Plataforma EtecCoWorking

Versão 2026-07-10

1. Apresentação

Bem-vindo ao EtecCoWorking.

Estes Termos de Uso regulam o acesso e a utilização da Plataforma por todos os usuários autorizados pelas unidades escolares contratantes. Ao realizar o primeiro acesso à Plataforma, o Usuário declara ter lido, compreendido e aceitado integralmente estes Termos, bem como a Política de Privacidade vigente.

Caso o Usuário não concorde com qualquer disposição destes Termos, deverá interromper imediatamente a utilização da Plataforma.

2. Definições

  • Plataforma: Sistema EtecCoWorking.
  • Escola: Unidade do Centro Paula Souza contratante do sistema.
  • Usuário: Pessoa autorizada pela Escola a utilizar a Plataforma.
  • Administrador: Usuário com privilégios de gerenciamento da unidade escolar.
  • Conta: Credenciais individuais de acesso ao sistema.
  • Módulo: Conjunto específico de funcionalidades disponibilizadas na Plataforma.
  • Aceite Eletrônico: Manifestação de concordância realizada digitalmente pelo usuário.

3. Quem pode utilizar o sistema

Poderão utilizar a Plataforma:

  • Diretor da Unidade;
  • Diretor de Serviços Administrativos;
  • Coordenadores;
  • Professores;
  • Auxiliares Docentes;
  • Funcionários;
  • Alunos regularmente matriculados;
  • Estagiários autorizados;
  • Outros colaboradores previamente autorizados pela Escola.

O acesso será concedido exclusivamente mediante autorização da Contratante.

4. Aceite eletrônico

O primeiro acesso dependerá da aceitação destes Termos. O aceite será registrado automaticamente pela Plataforma, contendo:

  • Data;
  • Hora;
  • Endereço IP;
  • Navegador utilizado;
  • Sistema Operacional;
  • Versão dos Termos aceita.

Esses registros poderão ser utilizados como prova da manifestação de vontade do Usuário.

5. Cadastro

Os dados cadastrais poderão ser:

  • importados pela Escola;
  • cadastrados pelo Administrador;
  • sincronizados com bases oficiais autorizadas;
  • informados pelo próprio usuário, quando permitido.

O Usuário declara que manterá seus dados atualizados.

6. Conta e senha

Cada usuário possuirá credenciais individuais. A senha é pessoal e intransferível. O Usuário compromete-se a:

  • manter sigilo de sua senha;
  • utilizar senha segura;
  • alterar a senha sempre que suspeitar de comprometimento;
  • comunicar imediatamente qualquer acesso indevido.

Toda operação realizada mediante autenticação válida será presumida como praticada pelo próprio Usuário.

7. Perfis de acesso

O acesso às funcionalidades observará o perfil definido pela Escola. Cada perfil possuirá permissões específicas. A alteração de permissões é responsabilidade exclusiva da Escola.

8. Regras de utilização

O Usuário compromete-se a utilizar a Plataforma de forma ética, responsável e exclusivamente para atividades institucionais relacionadas às funções desempenhadas na unidade escolar.

É dever do Usuário preservar a integridade das informações inseridas na Plataforma, bem como respeitar os direitos dos demais usuários.

9. É expressamente proibido

O Usuário não poderá:

  • I – compartilhar login e senha;
  • II – utilizar conta de terceiros;
  • III – tentar acessar informações sem autorização;
  • IV – alterar registros sem competência funcional;
  • V – remover trilhas de auditoria;
  • VI – praticar engenharia reversa;
  • VII – explorar vulnerabilidades;
  • VIII – realizar testes de invasão sem autorização formal;
  • IX – copiar banco de dados;
  • X – utilizar programas automatizados para extração de informações;
  • XI – utilizar o sistema para fins particulares;
  • XII – praticar qualquer ato contrário à legislação brasileira.

10. Módulo de Gestão de Rede (NetControl)

Quando contratado pela Escola, o módulo NetControl permitirá a administração da rede institucional. Os registros poderão incluir:

  • endereço IP;
  • endereço MAC;
  • horários de conexão;
  • usuário autenticado;
  • dispositivo utilizado.

O Usuário declara ciência de que tais registros destinam-se exclusivamente à administração da infraestrutura tecnológica da unidade escolar.

11. Controle de Celulares

O módulo de Controle de Celulares destina-se exclusivamente ao gerenciamento administrativo dos aparelhos utilizados no ambiente escolar. Seu uso deverá observar as normas internas da Escola e a legislação vigente.

12. Livro de Atas

As atas registradas eletronicamente possuem valor administrativo equivalente aos registros digitais adotados pela Escola, observadas as normas internas da instituição. Toda alteração permanecerá registrada em histórico de auditoria.

13. Trabalhos e Avaliações

Os registros acadêmicos inseridos pelos professores constituem responsabilidade exclusiva de seus respectivos autores. A Plataforma atua apenas como meio tecnológico de armazenamento e disponibilização dessas informações.

14. Disponibilidade

O acesso poderá sofrer interrupções decorrentes de:

  • manutenção;
  • atualização;
  • problemas de infraestrutura;
  • falhas de internet;
  • indisponibilidade de serviços de terceiros;
  • eventos de força maior.

O EtecCoWorking empregará seus melhores esforços para restabelecer os serviços no menor tempo tecnicamente possível.

15. Propriedade intelectual

Todo o conteúdo tecnológico da Plataforma, incluindo:

  • código-fonte;
  • identidade visual;
  • banco de dados estrutural;
  • documentação;
  • APIs;
  • logotipos;
  • marcas;
  • algoritmos;
  • layout das telas;

é de propriedade exclusiva do EtecCoWorking. Nenhum direito de propriedade intelectual é transferido ao Usuário.

16. Responsabilidade do Usuário

O Usuário é integralmente responsável pelas informações inseridas na Plataforma utilizando sua conta. O Usuário compromete-se a:

  • I – utilizar a Plataforma exclusivamente para atividades institucionais;
  • II – manter sigilo de suas credenciais de acesso;
  • III – comunicar imediatamente qualquer suspeita de acesso não autorizado;
  • IV – utilizar apenas informações verdadeiras e atualizadas;
  • V – respeitar a legislação brasileira, especialmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014) e a legislação de direitos autorais.

A utilização da conta por terceiros em razão do compartilhamento voluntário de senha será considerada de responsabilidade exclusiva do titular da conta.

17. Responsabilidade da Escola

A Escola é responsável por:

  • I – autorizar os usuários que terão acesso à Plataforma;
  • II – definir os perfis de acesso;
  • III – remover acessos de servidores, alunos ou colaboradores desligados;
  • IV – orientar seus usuários quanto à utilização adequada da Plataforma;
  • V – manter atualizados os dados cadastrais de seus usuários.

A Escola responderá pelos atos praticados por seus usuários quando decorrentes de falha na administração dos acessos.

18. Responsabilidade do EtecCoWorking

O EtecCoWorking compromete-se a:

  • I – disponibilizar a Plataforma por meio de infraestrutura tecnológica adequada;
  • II – adotar medidas compatíveis com as boas práticas de segurança da informação;
  • III – preservar a integridade dos dados armazenados;
  • IV – corrigir falhas técnicas identificadas dentro de prazo razoável;
  • V – prestar suporte durante o horário comercial.

A responsabilidade do EtecCoWorking limita-se à prestação dos serviços tecnológicos descritos nestes Termos e no Contrato celebrado com a Escola.

19. Suspensão e cancelamento de contas

O EtecCoWorking poderá suspender ou bloquear contas quando houver:

  • I – violação destes Termos;
  • II – determinação da Escola;
  • III – determinação judicial;
  • IV – tentativa de invasão;
  • V – compartilhamento de credenciais;
  • VI – utilização fraudulenta;
  • VII – risco à segurança da Plataforma.

Sempre que possível, o Usuário será previamente informado. Em situações que representem risco imediato à segurança da Plataforma ou dos dados tratados, a suspensão poderá ocorrer preventivamente.

20. Registro de logs

Para fins de segurança, auditoria e rastreabilidade, poderão ser registrados automaticamente:

  • endereço IP;
  • data e horário de acesso;
  • autenticações realizadas;
  • tentativas de login;
  • alterações cadastrais;
  • aceite de documentos;
  • alterações de permissões;
  • operações administrativas;
  • eventos de segurança.

Esses registros poderão ser utilizados para:

  • investigação de incidentes;
  • atendimento a determinações judiciais;
  • cumprimento de obrigações legais;
  • defesa em processos administrativos ou judiciais;
  • auditorias internas.

21. Tratamento de dados pessoais

O tratamento de dados pessoais realizado pela Plataforma observará integralmente a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018). A Escola atua como Controladora dos dados pessoais tratados por meio da Plataforma. O EtecCoWorking atua como Operador, realizando o tratamento exclusivamente conforme as instruções da Escola e para a execução das funcionalidades contratadas.

As condições detalhadas encontram-se na Política de Privacidade e no Acordo de Tratamento de Dados (DPA), que integram estes Termos.

22. Dados de menores de idade

A Plataforma poderá tratar dados pessoais de estudantes menores de dezoito anos exclusivamente para viabilizar atividades educacionais e administrativas da Escola. Compete à Escola assegurar que o tratamento desses dados observe as bases legais previstas na LGPD e demais normas aplicáveis. O EtecCoWorking limitar-se-á às operações estritamente necessárias para a prestação do serviço.

23. Segurança da informação

O EtecCoWorking adota medidas técnicas e administrativas destinadas à proteção da Plataforma e dos dados nela armazenados, incluindo, quando aplicável:

  • comunicação criptografada (HTTPS/TLS);
  • autenticação de usuários;
  • controle de acesso por perfis;
  • monitoramento de eventos de segurança;
  • backups periódicos;
  • atualização de componentes de software;
  • registro de trilhas de auditoria.

Nenhum sistema computacional é absolutamente imune a incidentes de segurança, razão pela qual o EtecCoWorking compromete-se a empregar as melhores práticas razoavelmente disponíveis para reduzir tais riscos.

24. Uso de Inteligência Artificial

A Plataforma poderá disponibilizar funcionalidades baseadas em Inteligência Artificial para apoio às atividades administrativas e pedagógicas. As respostas, sugestões ou análises produzidas por tais funcionalidades terão caráter exclusivamente auxiliar e não substituirão a avaliação humana. O Usuário permanece responsável pelas decisões tomadas com base nessas informações.

25. Disponibilidade dos serviços

A Plataforma poderá sofrer interrupções temporárias em razão de:

  • manutenção preventiva;
  • manutenção corretiva;
  • atualização tecnológica;
  • indisponibilidade de provedores de infraestrutura;
  • falhas de internet;
  • eventos de força maior.

O EtecCoWorking envidará seus melhores esforços para restabelecer os serviços no menor prazo tecnicamente possível, não assumindo garantia de disponibilidade ininterrupta.

26. Alterações dos Termos

O EtecCoWorking poderá alterar estes Termos sempre que necessário para:

  • adequação à legislação;
  • evolução tecnológica;
  • inclusão de novas funcionalidades;
  • melhoria da experiência do usuário;
  • reforço de medidas de segurança.

Quando a alteração modificar direitos ou obrigações dos Usuários, será exigido novo aceite eletrônico. As versões anteriores permanecerão arquivadas para fins de auditoria.

27. Comunicações

As comunicações relacionadas à Plataforma poderão ocorrer por:

  • notificações internas;
  • e-mail institucional;
  • avisos na tela inicial;
  • outros meios eletrônicos disponibilizados pela Escola.

Considerar-se-á válida a comunicação enviada aos endereços eletrônicos cadastrados pelo Usuário ou pela Escola.

28. Vigência

Os presentes Termos permanecerão vigentes enquanto o Usuário possuir acesso à Plataforma ou até que sejam substituídos por versão posterior. O encerramento do vínculo do Usuário com a Escola poderá acarretar a desativação de sua conta, conforme determinação da própria Escola.

29. Legislação aplicável

Os presentes Termos serão interpretados de acordo com a legislação brasileira, especialmente:

  • Código Civil (Lei nº 10.406/2002);
  • Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014);
  • Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018);
  • Lei nº 14.063/2020 (assinaturas eletrônicas);
  • Medida Provisória nº 2.200-2/2001 (ICP-Brasil).

30. Foro

Fica eleito o foro da Comarca de Jales, Estado de São Paulo, para dirimir eventuais controvérsias decorrentes destes Termos, ressalvadas as hipóteses de competência absoluta previstas em lei.

31. Disposições finais

Estes Termos integram o conjunto documental oficial do EtecCoWorking e complementam:

Na hipótese de conflito entre estes Termos e o Contrato celebrado entre a Escola e o EtecCoWorking, prevalecerão as disposições do Contrato em relação às obrigações comerciais, permanecendo estes Termos aplicáveis às regras de utilização da Plataforma pelos Usuários.

Anexo I – Aceite eletrônico

Ao clicar em “Li e Aceito os Termos de Uso”, o Usuário declara que:

  • Leu integralmente este documento;
  • Compreendeu seus direitos e obrigações;
  • Concorda em cumprir todas as disposições aqui previstas;
  • Autoriza o registro eletrônico do aceite para fins de comprovação.

O EtecCoWorking registrará automaticamente:

  • Data e hora do aceite;
  • Endereço IP;
  • Navegador e sistema operacional;
  • Identificador da sessão;
  • Versão dos Termos aceita;
  • Identificador único do Usuário.

Esses registros constituirão prova do aceite eletrônico e poderão ser utilizados para demonstrar a manifestação de vontade do Usuário perante autoridades administrativas e judiciais.